Наименование адресата и его почтовый адрес отмечаются внизу справа с лицевой стороны почтового отправления без пробелов между строками и буквами в словах. Наименование отправителя и его почтовый адрес отмечаются вверху слева с лицевой стороны почтового отправления или в верхней части оборотной стороны почтового конверта.
На почтовом отправлении указывается:
Наименование адресата:
- для физических лиц - фамилия, имя и отчество (в именительном падеже);
- для юридических лиц - полное наименование предприятия, учреждения, организации, а также должность, имя и фамилию адресата.
- На простых и заказных почтовых карточках, письмах и бандеролях (кроме тех которые адресуются до востребования) может быть указано только фамилия и инициалы или имя и фамилия адресата.
- На почтовых отправлениях, адресованных к населенным пунктам, которые не имеют улиц и нумерации домов, фамилия, имя и отчество адресата отмечаются полностью;
Почтовый адрес в такой последовательности:
1) наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка), номер дома, квартиры;
2) наименование населенного пункта, района, области;
3) почтовый индекс;
4) страна назначения.
В случае, если почтовое отправление адресуются до востребования или на абонементный ящик, после наименования адресата отмечается:
1) до востребования (абонементный ящик);
2) наименование населенного пункта, района, области;
3) наименование объекта почтовой связи места назначения;
4) почтовый индекс;
5) страна назначения.
На внутренней простой почтовой карточке и письме, которые адресуются до востребования, вместо фамилии, имени и отчества адресата могут отмечаться данные его паспорта.